Rapat Koordinasi Akhir Tahun PA Tanjungpandan

Selasa, 22 Desember 2022. Seluruh aparatur Pengadilan Agama Tanjungpandan berkumpul di Ruang Sidang untuk mengikuti Rapat Koordinasi Akhir Tahun. Rapat Koordinasi dibuka oleh Bapak Ade Trisnowansyah, S.H., M.H., selaku Sekretaris.

Kemudian, Bapak M. Gafuri Rahman, S.Ag., M.H.I. mengatakan Sekretaris dan Panitera baiknya menyampaikan capaian atau hambatan yang dihadapi bidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan. Dimulai dari bidang Kesekretariatan, Sekretaris menyampaikan beberapa hal diantaranya adalah:
1. Capaian realisasi anggaran sudah diinput ke aplikasi eMonev Bappenas, eMonev Smart DJA, eSakip Komdanas
2. Usulan Baseline 2024 untuk Dipa 01 dan Dipa 04 sudah diinput ke aplikasi eIPLANs
3. SK Tim Penyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan SK Tim Penyusun Sakip sudah dibuat dan disebarkan
4. Dari bagian Kepegawaian sudah dilakukan Pelantikan Hakim & Pengambilan Sumpah Jabatan Panitera Muda Hukum, Pengelolaan absen secara berkara, Pembaharuan SK untuk tahun 2023, Penyusunan SKP lewat aplikasi eKinerja, Pelaporan LHKPN/LHKASN tahun 2022
5. Dari bagian Umum & Keuangan, pada awal November 2022, sudah dilakukan Transfer Pengolah Data yang terdiri atas 4 laptop untuk Pejabat Kesekretariatan, Penetapan Status Pengguna untuk BMN yang belum ditetapkan statusnya, serta Pelaksanaan PIPK
6. Per 20 Desember 2022, realisasi anggaran Dipa 01 adalah 98.45% dan realisasi anggaran Dipa 04 adalah 99.05%
7. Pemeliharaan Gedung & Bangunan pada tahun 2022 sudah dilakukan untuk Perbaikan Ruang Sidang, Ruang Juru Sita, Ruang Tamu Terbuka, dan Ruang Kesekretariatan, Pengecatan kembali pagar kantor, serta Perbaikan plafond Rumah Dinas
8. Belanja Modal pada tahun 2022 sudah dilakukan untuk pengadaan 2 printer untuk Ruang PTSP dan Ruang Kesekretariatan.
9. Pembaharuan MoU Sidang Di Luar Gedung dengan Dukcapil Belitung Timur harus segera dilakukan, karena MoU harus sudah disetujui sebelum Februari 2023, yaitu periode mulai pelaksanaan Sidang Keliling.

Selain dari penyampaian Sekretaris, Ibu Binti Robiah Siregar, S.H.I. juga menyampaikan beberapa hal terkait Umum & Keuangan seperti mulai tahun 2023, pengelolaan persuratan akan dilakukan melalui Aplikasi Manajemen Surat (AMS) dan pengelolaan perpustakaan akan dilakukan melalui aplikasi Slims.

Kemudian, dari bidang Kepaniteraan, Bapak Julik Pranata, S.H., M.H. menyampaikan beberapa hal diantaranya:
1. Pada penilaian terakhir, SIPP PA Tanjungpandan berada pada peringkat ke-13 dengan nilai 99.17%
2. Aspek penilaian yang paling berpengaruh adalah waktu putus belum 100%
3. Strategi dan cara harus ditentukan kembali agar nilai SIPP bisa mencapai 100%
4. Target 15 perkara prodeo sudah terpenuhi
5. Realisasi Sidang Di Luar Gedung sudah terpenuhi 100%
6. Realisasi Posbakum sudah terpenuhi 100%

Selanjutnya, Bapak Ketua juga menyampaikan beberapa hal yaitu:
1. Struktur Tim Zona Integritas perlu dilakukan perubahan karena terdapat 2 hakim yang baru bergabung
2. Pengucapan Pakta Integritas, Penandatanganan Komitmen Bersama
3. Aplikasi baru yang akan digunakan di tahun 2023 untuk diinput sebagain inovasi ke Kinsatker
4. Rencana Pemeliharaan Geduung & Bangunan pada tahun 2023 adalah Renovasi PTSP, Pengecatan & Plester Tembok Depan Gedung Kantor, Renovasi Area Parkir, Perbaikan Ruang Sidang agar sesuai dengan standar Ruang Sidang Online
5. Komposisi Hakim pada saat Sidang keliling berubah menjadi 3 Hakim, 1 Mediator, 1 Paniter Pengganti, dan 1 Admin

Kemudian, Bapak Badrudin, S.H.I., M.H. juga turut menyampaikan beberapa hal diantaranya:
1. Koordinator Area ZI diharapkan untuk membuat Rencana Aksi Perubahan bagi masing-masing areanya
2. Partisipasi aparatur PA Tanjungpandan di media sosial satker harap ditingkatkan kembali
3. Manual Book untuk aplikasi baru di satker harap disusun
4. Mediasi diusahakan berhasil hasilnya walaupun hasil mediasinya sebagian
5. Bidang Kepaniteraan bekerja sama dengan Bidang Kesekretariatan untuk pembaharuan MoU dengan pihak eksternal seperti Pos Indonesia, Bank Syariah Indonesia, dll
6. Instrumen evaluasi Posbakum hendaknya diperbaharui meskipun satker masih bekerja sama dengan lembaga yang sama
7. Angket Kinerja PPNPN diharapkan disebarkan ke aparatur untuk peningkatan performa PPNPN
8. Pemasangan job description setiap aparatur di masing-masing meja kantor

Di akhir rapat, Ibu Hidayah, S.H.I. Hakim PA Tanjungpandan juga turut menyampaikan hendaknya pada saat pelaksanaan Sidang Di Luar Gedung, penarikan survey untuk keperluan SKM bisa dilakukan. Setelah itu, tidak ada masukan kembali dari peserta rapat. Kemudian, Sekretaris menutup rapat dan aparatur kembali bekerja di ruangan masing-masing.