Rapat Koordinasi Bulanan Kesekretariatan PA Tanjungpandan

Senin, 3 Oktober 2022. Aparatur bidang Kesekretariatan PA Tanjungpandan yang terdiri atas Sekretaris, Kasubbag Umum & Keuangan, Kasubbag Kepegawaian, Kasubbag PTIP, Bendahara, Pranata Komputer, Analis Perencana, dan Pengelola BMN, mengikuti Rapat Koordinasi Bulanan Kesekretariatan. Dalam rapat ini terdapat pembahasan hasil temuan Bawas dan temuan Hakim Pengawas Bidang serta masukan atau saran dari setiap sub bidang.

Kasubbag PTIP menyampaikan tidak ada masalah dalam pelaksanaan tupoksi namun masih perlu banyak belajar dari yang lain tentang pengelolaan Teknologi Informasi. Bapak Sekretaris juga menyampaikan bahwa PTIP hendaknya mempersiapkan arsip peraturan berdasarkan surat edaran KMA atau Sekma terbaru.

Setelah Kasubbag PTIP, Kasubbag Kepegawaian juga ikut menyampaikan aspirasinya terkait sub bidangnya diantaranya pengembangan SDM di PA Tanjungpandan harus ditingkatkan karena hanya sedikit aparatur yang aktif dalam partisipasi diklat. Jika memang partisipasi diklat ke luar sulit untuk dilaksanakan, Kasubbag Kepegawaian menyarankan untuk mengadakan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) bagi seluruh aparatur PA Tanjungpandan. Selanjutnya, pola mutasi di PA Tanjungpandan juga harus dikaji ulang karena di setiap kegiatan ZI dan APM, eviden pelaksanaan pola mutasi tersebut. Tak lupa Kasubbag Kepegawaian juga mengingatkan Pranata Komputer untuk pengusulan Dupak di awal tahun 2023.

Kemudian, Kasubbag Umum dan Keuangan juga menyampaikan beberapa hal seperti PSP BMN yang harus segera dibuat khususnya untuk pengadaan barang-barang dari tahun 2017 sampai sekarang, inventarisir kembali DBR juga perlu dilakukan karena sebagian besar sudah tidak sesuai isinya, dan pencatatan beberapa pembelian yang belum tercatat. Bapak Sekretaris juga menambahkan sub bagian Umum & Keuangan harus memiliki Kartu Pemeliharaan di setiap BMN.